查看详情>> 主持人：我们用热烈的掌声有请我们的赵明哲老师，为我们带来Excel还可以这样，看看到底是怎样的用法，有请赵明哲老师。 赵明哲：谢谢各位。那么今天我给大家带来的内容是什么呢？Excel还可以这样用。有可能有很多人说，我看大家有很多人还在低头看自己手机，如果你们在看自己手机的话，一定要看我这里，不许再看底下东西了。我会给大家讲一些超出你想象的东西，很多人我排序会用，OK，没有问题。但是我会告诉大家除了当排序用的时候，还能怎么去用，这是第一个。我会给大家讲数据透视表，数据透视表很多人在用说用于统计，那么数据透视表咱们统计用的时候，还能在我们办公当中帮我们解决什么问题，OK，我们一起来。我们今天就讲这两点，希望大家能学到一点是一点，提高我们的办公效率，好吧。 【1】排序：一般排序 我们先讲第一点排序。先给大家热热身，那么我现在点一下升序，现在跳出一个对话框，什么对话框呢？一个写的是扩展选区域、一个是当前选的区域。有人告诉我，扩展和当前区域代表什么吗？有奖品。 听众：一个是把前面的内容跟它一起变，还有一个是只变它，不变其他的。 赵明哲：哪个对应的是哪个呢？ 听众：扩展的话是变其他的，如果指那个上边是指变这一页的，其他不变。 主持人：我重复一遍她的意思。如果选择扩展的话，只有C列在动，ABD三列也可跟着动，当选择当前的时候，只有C列动，ABD这三列不动，你是这个意思是吗？ 听众：对。 赵明哲：同意她的请举手。在德国科朗有一句话，必须要举手，要不然你就说我同意她的，要不然你就不同意她的，因为有一拨肯定是错的，那拨请我吃饭，我得解决温饱问题。谁同意她刚才说的？请举手。C列在动，ABD三列都会跟着动，如果选择扩展。当前的话，只有这一列在动，其他三列都不动，同意她的举手，我看一下。不同意她的举手，一个。那选择这个，我们看一下效果，选择当前的话，点击排序，我们会发现只有这一列才动，当我现在扩展的时候，我会发现其他的三列都跟着动，看见了吗？那么这就说明什么一个问题？大家平时在工作当中，用得最多的是什么呢？扩展，OK，这是第一个。 【2】排序：还原排序 第二个排序2，那么现在有一个更有意思的一个问题，说如果我现在选择序号这一列，然后通过这一列我们进行降序的话，请问旁边的ABCD这四列会不会跟着动？听清楚了吗？选择序号这一列降序的话，请问ABCD这四列会不会跟着动，还是老规矩，一顿饭，好吧。谁同意说动的请举手，谁同意说不动的请举手，不动的啊。那这边不举手的是怎么呢？又一顿饭是吗？我们看下结果啊，记着啊，胡南欠我一顿饭了，那边那女孩欠我一顿饭，我看见你没举手，看看效果啊。当选择降序的时候，再点升序、再点降序、再点升序，看见了吗？它并没有跟着动，明白我的意思了吗？那么这就给我们在排序当中提供一个很好的特性，什么特性呢？我有一个很大的一个表，我只想对某一部分数据区域进行排序的时候，我可以怎么做呢？在这边加入一个空列，可以对其中的这一部分数据进行排序就可以了，这是我们讲的第一个点，最简单的一个。 第二个是我非常喜欢的案例，还有这儿说一点，我所有讲过的案例，一定是真实的案例，只是我把里面的东西给改要了，但是一定是真实的，一定是我从你们的问题当中去提取出来的。现在这里头有5个title，哪5个title呢？销售总裁、销售副总裁、销售经理、销售代表、销售助理这5个，那么请问，如何通过title，如何通过这个职务进行排序呢？谁知道？有奖啊。再说一遍问题，这里有5个职位，有一个销售总裁、销售副总裁、销售代表、销售助理、销售经理5个职位，现在我想按照title的顺序进行排序，说销售总裁排第一个、销售副总裁排第二个、销售经理排第三个、销售代表排第四个、销售助理排第五个，明白我的意思吗？ 听众：明白。 赵明哲：如何通过这种title排序的？你说。 女：我做一个替换，我把那个高级总裁前面加1，然后再替换成2，然后再来排，但是你说的那个方法我可能不会，但是我自己会这么做。 赵明哲：我明白。我来的目的就是告诉你们这种方法怎么去解决。大家看这儿，第一步我给大家讲的点是什么点？这地方有很多很多的点，如果你们有笔，如果你需要这个东西可以记一下，先是把这一行复制出来，那么讲的第一个点是什么点呢？说这里有很多重复的内容，我想把这些重复的内容一次性的全剔除掉，在数据里边有个叫删除重复项的东西，删除重复项，点击确定。我会把所有的重复的内容一次性的全删掉，我用的是什么呢？数据删除重复性。第二步是什么呢？说销售副总裁排第一个，我放第一个，总裁放在第二个、经理放在第三个。 【3】排序：按照特定字段排序——自定义序列 下面一个最核心的东西，用到了一个自定义序列的这样一个东西，这个东东在哪呢？在Office按钮Excel选项，里边有什么呢？叫编辑自定义列表，Office按钮Excel选项有一个编辑自定义列表，我先把这部分导入，OfficeExcel选项确定，马上点了啊，点确定、点确定，我会发现没有任何的变化。关键点啊，见证奇迹的时刻，在哪呢？开始点什么呢？自定义排序，点职务，我一定要对职务进行排序，然后点自定义序列，找到我刚才的列表，点确定，我再点确定了，看一下，再点确定，我会发现总裁就排第一个了，副总裁就排第二个了，经理排第三个了，代表排第四个、助理排第五个了，是吗？这个方法一定要会帮助你们解决很多问题，是吗？ 好。我再给大家说一下最关键点，这里讲了两个点非常关键的。一个是用到了Office按钮Excel选项里边的自定义列表，我要把刚才那个内容导入，这是第一个点。第二个点我用到什么内容呢？用到是开始、自定义排序里边的选择我刚才这个次序，这个东西。 那么现在自定义序列不止如此，还要做什么东西？我老板心理特别变态，变态到我想用一个F开头的4个字母的形容词来形容他，我知道大家可能有人平时工作当中要写周报、要写月报，我老板心理特别变态，变态到天天让我写日报，天天都要写，那么我会选一个问题呢？我星期一换下一张，大家都知道是星期二，用Excel表没有问题。那么当星期二、星期三、星期四、星期五这都可以往下拉，都是有一个问题，你星期五往下一拉的时候，你希望还是星期一，为什么呢？因为星期六、星期日不需要写任何的日报，这是第一种情况，对吗？第二种情况，什么情况呢？说我是一个助理，我天天就对应着几个老大，我希望甲乙丙丁，我希望甲往下一拉是乙，乙往下一拉是丙，丙往下一拉是丁，丁往下一拉还是甲。因为我每天就周而复始用到这几个人，这是第二种情况。第三种情况，说像搜狐大厦或者很多大厦有一个特点，比方没有4层、没有13层、14层，他希望比如像我3层往下一拉就是5层，5层往下一拉就是100层，100层往下一拉就是1000层，明白我意思吗？没有任何规律。但是我老使这几个人，我也可以用这种自定义列表的方式去解决，我们看一下效果。 怎么去做？还是在Office按钮Excel选项这个自定义列表当中，然后我可以自己去往里编，3层、5层，然后是100层，然后是134层，没有任何的规律对吗？OK，添加进来，点击确定、点击确定。当然我第一次写上三层的时候，我往下拉了，看一下效果，往下拖拽，我会发现会变成5层，5层下来就是100层，100层下来就是134层。当你老有这么几个人，你永远想用的时候，也可以用这种方法去解决，明白我的意思吗？你用重复性劳动，我们何不用这种方法去提高你的办公效率呢？怎么做呢？Office按钮Excel选项，然后有一个叫编辑自定义列表，你把刚才那个东西添加进去。 女：只要你添加了比如说3层，然后到100层那个，如果我还想排一个3层，完了6层、完了8层这种。 赵明哲：可以。你就第一个输入3层、第二个输入6层，你再往下拽就是那样子。下一个更有意思，都是真实的案例哦。现在有这么一个案例，我现在想问大家，我无论怎么排序，按ABCD任意排序，还能还原到现在这个数据。千万不要说三个答案，我现在很痛苦啊，三个答案。第一个复制一半保存在旁边，第二个答案关闭不保存，第三个答案撤消，这种情况三个最痛苦的答案。那么像这种案例我应该怎么去解决？谁知道？你说。 女：如果说我去做的话，我一般可能就是用不保存，恢复到原来的东西。 主持人：谁有豆腐？让我撞死。还有没有别的答案？ 女1：是按那个序号排的。 主持人：我先说一下她的想法，我觉得非常好。她怎么说呢？加入一个空列，然后在这儿写上1，在这儿写上2，后边写上3、4、5、6、7、8、9、10这样的顺序，然后我无论按照BCDE这四行顺序，无论怎么排序，最后按照第一列进行排序就可以了，这个顺序就颠倒过来了，千万不要说关闭不保存，谢谢。这个大家明白了吗？明白了啊。明白之后我们进入第二个阶段，现在有一个真实的案例，有一个总表，这里有两个人，一个是我们德华，一个是我们学友。说我现在进行什么工作呢？我开始进行筛选，为什么呢？我是一个助理或者是一个中管，我不知道合同签署这一行去填什么数，知道我意思吗？我可能筛选，把德华的筛出来的，让德华去填明白我意思吗？OK。把张学友的用筛选的方式，把张学友筛选出来，给张学友去填，填什么呢？填绿色那行。明白我的意思吗？OK。 那么现在有一个新的问题产生，说张学友现在填好了，刘德华现在填好了，我如何能把这两个数据重新插回来，因为为什么呢？大表一般对公司来说是不能动的，这个顺序是不能动的。我如何能把两边的数据插回来呢？谁知道怎么去做？刚才你们都说了，我们还原排序我们都会了，这是你们自己说的，不是哲哥说的。您说。 女：就是第一步还是先把它排上，然后第二遍再按照原来的顺序排过来。 赵明哲：不够巧，思路是对的。她说第一步先插入一空列，然后把这空间的顺序写上1、2、3、4，然后复制到拆分出来的那个表，是这意思吧？不够巧。还有比她还省事的方法，像哲哥这种懒人，总是能给大家提供一些更加有意思的东西。你没明白什么意思是吧？我再说一遍，说现在有这么一个大表，我现在合同签署这一行我不会填，因为我可能是一个助理，或者是一个中管，我不会填。 我现在筛选，筛选出来一个刘德华、一个是张学友，把刘德华筛选出来给刘德华去填，把张学友筛选出来给张学友去填，现在要把这两组内容插回来，因为他们俩分宗错乱的，而对一个公司来说，这种大表的顺序是不能变的，这个时候我们应该怎么做？还没有思路？ 第一步，这是我们刚才已经筛过的。然后张学友哥我们也选好了。那么现在最核心的一步应该怎么做呢？第一步插入一个空列，写1、2，后边写上3、4、5、6。然后第二步。 女：按刘德华和张学友排序。 赵明哲：非常好。按照升序也可以、降序也可以，刘德华就排在一起了，张学友也排在一起了，然后再下一步呢？ 听众：复制、粘贴。 赵明哲：这不是刘德华填好了吗？把刘德华的数据复制、粘贴过来，然后张学友的数据我们也粘贴过来，最后一步呢？按照第一列进行升序就可以了，明白我意思吗？对于一个大公司来说，他进行筛选之后，如何拆过来插分的方法，明白我的意思吗？就用这种还原排序的方式。 女：顺序和你的不一样了，那不全乱了吗？ 赵明哲：一般来说你拆分的话，他们一般不会动这个东西的，因为你这个顺序是固定的。 女：咋去解决这个问题？ 赵明哲：可以，可以。有两种方式去解决这个问题，第一种方式，你可以在拆分了之后，筛选之前，你就把排序给做好，这是第一种方式解决这个问题。第二种方式就用到Excel函数，这两种方式都可以帮你解决这个问题。 【4】数据透视表 下面一个，平时大家有用过数据透视表吗？有一个。太好了，什么时候用到数据透视表了？我有很多的东西，我海量的数据进行统计的时候，我一定会用到数据透视表。按照某一类进行求和，按照某一类进行计数的时候，我往往会用到数据透视表，我给大家先看一下是什么效果，数据透视表不是我今天要讲的，如果有兴趣的话私下里沟通，也可以听我的另外一节课，插入数据透视表点击确定，我可以算一下什么呢？比方某一个部门一共花费了多少。还可以计算什么呢？每天花费了多少，可以进行不同的这样的组合进行算，明白我的意思吗？大家往往看到的数据透视表永远是做什么用呢？做这种大量统计去用，不是我要的。我给大家讲得是什么呢？数据透视表还能做哪些内容？我这儿也是一个真实的案例，我要进行分拆，说重庆呢，我要放到重庆表格里头，安徽我要放到安徽的表格里头，江苏放到江苏的表格里头。我用于什么呢？安徽的，我可能在安徽销售，代理商。明白我的意思吗？我见证奇迹，只说一遍。插入数据透视表点击确定，我要分插的内容放这边，然后想拆的内容放这里头，快看，立刻就有变化，点什么呢？显示报告选页我可点确定了，点确定。我会发现，按照你的要求，每一个放到一个表格里头，看见了吗？ 我们再说怎么去做。如果你们有兴趣可以去记一下，针对很多公司来说尤其人力或者拆部门的时候可以这么去拆，对于财务来说按照年度去拆，都可以这么去做。怎么去做呢？插入数据透视表点击确定，很多人说数据透视表用过，如果是英文版叫PO Table，然后你想按照什么去拆，你就放在代理商名称这边，你想拆的内容放到行标签。你想按照什么去拆，就把它放到报表筛选里边。接下来见证奇迹的时刻，我们用到了什么东西呢？里边有个选项的东西，里边还有个东西叫显示报表选页。然后怎么去做呢？显示报表选页，然后点击确定，我们会发现它就按照你想要的表格，什么安徽、北京、福建、广东这种顺序进行排序，这是我要讲的东西。统计那种东西太低端。 下面一个东西，我用Office2010打开这个东西，这个东西用2010讲起来的话效果会非常的好。 女：刚才您讲的那个，它变完了还是透视的那种形式吗？ 赵明哲：对。 女：怎么能快速的把它们全变成普通的形式呢？ 赵明哲：可以啊，选择性粘贴。 女：每一个表重新复制？ 赵明哲：不用，你用Shift点这些所有的。 女：然后到一个表里。 赵明哲：对对，然后可以一次性过来。 女：就更多的表也可以这样做。 赵明哲：完全可以。那么现在呢，又有一个新的东西，什么东西呢？这儿有一个表，什么关系呢？上边两个是分表和面的关系，明白我的意思吗？相当于你们什么东西呢？相当于你们做一个像绩效考核，甲做一个绩效考核、乙做一个绩效考核，我开始进行汇总了。那么现在开始产生一个什么问题呢？当我把甲的东西复制过来的时候，粘贴，我会出现一个最大的问题，什么问题呢？我会把里边的格式给覆盖掉。说句实话，我只想要里边的数据，而不想要里边的格式的时候，我用到什么东西呢？叫选择性粘贴。怎么去做的？复制到这点，右键选择性粘贴，然后点数值，点确定，第一个表。 第二个呢，说我如果像刚才那种方式，如果复制粘贴过来的时候，我会发现什么问题呢？第一会把原来数值给覆盖掉，第二会把格式覆盖掉。那么如何能一次性的把这两个东西全完成，怎么去做呢？再点选择性粘贴，点数值、点加、点确定，我们会发现，两个数值加到了一起，而且格式还没有发生任何的变化。 选择性粘贴不止于此，它还能帮我们解决什么问题呢？哲哥来的目的，并不是告诉大家选择性粘贴的加。还能做什么呢？比如这有一什么东西呢？有一个地址，大家往往最讨厌的是什么东西呢？叫超链接这种东西，这是我最讨厌的一个东西。那么这时候，我们就可以用选择性粘贴去解决这个问题。怎么去做呢？看着，复制一个空的单元格，在这点右键选择性粘贴，点加、点确定，我会发现超链接就取消掉了。很多人说我没看见，再给大家演示一遍。这是最讨厌的超链接，点复制、右键点选择性粘贴，点加，我们确定。我就会发现这个超链接就取消掉了，看见了吗？不止于此，还能怎么做呢？这儿还有一个超链接，我要用一个快捷键，这个超链接也取消掉了，谁知道？谁知道撤消的快捷键？谁举手第一个告诉我，有奖品。按撤消也可以帮你取消的超链接，Ctrl加Z。那谁能告诉我说，既然有了Ctrl加Z这么简单的方法，我为什么要教大家用选择性粘贴加的这么笨的方法，谁知道？因为Ctrl加Z往往是什么用到呢？你自己键入一个，你点Ctrl加Z，往往大家用的最多情况，什么情况呢？我复制一大堆，或者邮箱过来的时候，这时候超链接非常多。这时候应该怎么办呢？复制一个空的单元格，选择这一列，然后点右键选择性粘贴加，就可以批量删除超链接，明白吗？用选择性粘贴是批量删除超链接的方法，而用Ctrl加Z是单一的删除你键入的超链接的方法。 那我们时间有限，我们用最后一点点的时间，我们把今天的内容复习一遍，我希望大家既然来学习了，就要学以致用能学到东西。第一个，我们讲了什么东西呢？叫排序这个东西。那么有一个什么呢？一般排序里边分成两种，第一种什么时候用到扩展，什么时候用到当前，这是第一种。第二种用到什么呢？说我什么时候用到了降序，我用到降序之后什么时候没有变化、什么时候有变化。第三种什么时候用什么方法按照title进行排序，什么时候呢？就这么几个人，我翻来覆去永远是这几个人，我希望怎么着去解决，OK，这是我们讲排序。那么数据透视表我讲了一个什么东西呢？数据透视表不光能帮大家解决统计类的问题，我能帮大家解决什么问题呢？分拆的问题。那么最后一点选择性粘贴加，选择性粘贴不光能帮我们进行合并，我只想要里面的数值，而不想要格式的时候，用到选择性粘贴。我要批量删除超链接的时候，我们也可以用选择性粘贴的方法去解决，好吗？我们今天的课就到这儿，感谢各位。